Формирование оптимальных размеров товарных запасов

Нормативные  товарные запасов (НТЗ) – это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат и достаточный для выполнения плана по товарообороту и бесперебойному снабжению товарами населения и ЛПУ.

Наличие норматива товарных запасов должно обеспечить как отсутствие затоваренности, так и отсутствие отказов покупателям

Немного теории

Используемые понятия

• Реализованная наценка  разница между закупочной ценой и ценой реализации. Выражается в сумме, в %.

• Товарооборот – сумма продаж в розничных ценах за минусом скидок покупателей и возвратов покупателей за месяц в среднем за анализируемый период.

• Излишний товарный запас – разница между нормативными и фактическими товарными запасами.

• Рентабельность товарных запасов – отношение суммы реализованной наценки к сумме товарных запасов в закупочных ценах

Исходные данные для планирования НТЗ

• ТЗ – фактические товарные запасы в закупочных ценах

• ТО - план по товарообороту на месяц

• РН - плановый процент реализованной наценки

• ОТЗ – планируемый показатель товарооборачиваемости

Расчет суммы нормативных товарных запасов в закупочных ценах

∑НТЗ = ОТЗ  x (ТО/РН)

Расчет фактической товарооборачиваемости

ОТЗфакт =  ∑ТЗ / (ТОфакт/РНфакт)

Расчет рентабельности товарных запасов

РТЗ = ∑РН / ∑ТЗ * 100

Теория и практика

Очевидно, что достичь полного соответствия плановых и фактических показателей на практике невозможно. Для этого необходимо иметь систему оценок, показывающую допустимость фактических результатов. Примеры оценок отклонений

• Допустимые отклонения товарных запасов в днях (ИТЗ) в %

( ∑НТЗ - ∑ТЗ ) / ∑НТЗ *100

• Допустимые отклонения оборачиваемости в днях в %

( ОТЗ – ОТЗфакт )/ ОТЗ *100

• Допустимые отклонения рентабельности товарных запасов

∑РН / ∑НТЗ * 100 - ∑РНфакт / ∑ТЗ * 100

Этапы сотрудничества

Формирование согласованных значений основных показателей

• ТО - план по товарообороту на месяц (квартал, год)

• РН - плановый процент реализованной наценки

• ОТЗ – планируемый показатель товарооборачиваемости

• Плановая рентабельность товарных запасов

• Допустимые отклонения

Согласование (формирование) ассортиментной матрицы,

• Определение позиций, выводимых из ассортимента и вводимых в ассортимент

• Оптимизация ассортиментной матрицы

Расчет значений нормативных, максимальных и минимальных остатков для каждой номенклатурной единицы  с учетом значений основных показателей, а также

• сформированной ассортиментной матрицы

• статистики продаж

• оборачиваемости по каждой категории

• периодичности закупок

• действующих маркетинговых программ

• сезонности продаж

Мониторинг и анализ

• статистики продаж

• допустимости отклонений фактических и плановых  значений основных показателей

• изменений в ассортиментной матрице

Регулярный перерасчет значений максимальных, минимальных и нормативных остатков по каждой товарной позиции с учетом

• текущей ассортиментной матрицы

• сложившейся статистики продаж

• сезонности продаж

• новых маркетинговых программ

Разработка технического задания по оптимизации программного обеспечения для работы с нормативными значениями товарных запасов

Для клиентов ПО «М-АПТЕКА плюс»

• Реализация механизма загрузки рассчитанных параметров минимальных и максимальных остатков в ПО «М-АПТЕКА плюс»

• Настройка системы заказов